Não tem tempo para nada? Estas dicas vão ajudá-lo
As tarefas acumulam-se e chega ao final do dia com aquela sensação de que deixou tudo a meio? Pode ser uma experiência frustrante e, muito provavelmente, é sinal de que não está a rentabilizar o seu tempo da melhor forma.
A pensar nisso, a Adecco dá-lhe cinco dicas de ouro que vão ajudá-lo a organizar melhor o seu tempo no trabalho e, acima de tudo, a sentir-se mais realizado em todas as vertentes da sua vida. Tome nota e teste-as na sua rotina.
1. Identifique no que investe o seu tempo
Se necessário, escreva num papel as tarefas que desenvolve e o tempo investido para concluí-las. Existem aplicações de gestão do tempo que podem ajudá-lo neste cálculo. Poderá igualmente usar uma folha Excel para este registo.
2. Concentre-se
Faça apenas uma coisa de cada vez. Se precisa de escrever um texto, tente não atender o telefone ou distrair-se com e-mails. Comece por estipular um limite de tempo para cada tarefa. Por exemplo, das nove às 10 horas, responda a e-mails; e das 11 às 12 horas, dedique-se a relatórios. Desta forma, estará mais organizado e conseguirá realizar tudo a que se propõe evitando distracções.
3. A agenda é sua amiga
Seja em formato digital ou em papel, manter uma agenda actualizada ajuda a organizar o tempo de forma eficaz. Planeie os seus dias com os detalhes possíveis, nomeadamente as horas de realização de tarefas a curto, médio e longo prazo, reuniões e prazos de entrega.
4. Distinga o urgente do importante
Na maioria das vezes, o urgente não é importante. O nosso dia-a-dia pode estar cheio de “emergências” que não nos ajudam em nada. Deve tentar identificar o que é realmente importante e priorizar. Não perca tempo com banalidades.
5. Reveja os seus planos
Não basta escrever as coisas na agenda. É recomendável que dê uma vista de olhos para fazer o balanço semanal do que foi feito e do que poderá ser evitado futuramente para ser mais eficiente. Poderá também aproveitar para rever o tempo despendido para cada tarefa e tentar melhorá-lo.