O regresso pós-férias é sempre difícil. Siga estes cinco conselhos para motivar a sua equipa

O Verão é um período de descanso fundamental, porém regressar à rotina e às tarefas profissionais habituais com a mesma motivação de antes pode ser desafiante. A pensar neste desafio, o ManpowerGroup, especialista global em recrutamento e gestão de talento, apresenta cinco estratégias que os líderes devem implementar para promover a felicidade, motivação e bem-estar das suas equipas, no regresso de férias.

Para voltar ao ritmo, às obrigações que foram colocadas em pausa durante as férias e retomar o foco nas suas metas e objectivos profissionais, estes cinco passos vão ajudar.

Promover um arranque gradual: O momento pós-férias pode, por vezes, parecer esmagador, face ao volume de trabalho que o profissional encontra quando chega ao seu local de trabalho. Os líderes devem promover um início mais lento para as suas equipas, ajudando-as a recuperarem a motivação e a produtividade, de forma gradual. Para isso, devem ser evitadas reuniões com agendas muito complexas ou avaliações de desempenho nos primeiros dias de regresso.

Por outro lado, os líderes devem ajudar os profissionais a definirem prioridades entre as várias tarefas que têm em mãos, sendo isto importante para que estes comecem a voltar ao seu ritmo normal, sem se sentirem pressionados. Desta forma, começarão ainda a eliminar tarefas da sua lista, tornando-se pouco a pouco mais produtivos e realizados.

Comunicar claramente: Quando regressam ao trabalho, os profissionais deparam-se com centenas de emails por ler, sendo, normalmente, este o seu primeiro passo: ficar a par de tudo o que lhes chegou e aconteceu, através desta plataforma. No entanto, segundo um inquérito da CareerBuilder, 31% dos gestores de contratação e Recursos Humanos afirmam que o email é um dos maiores factores de perda de produtividade. Assim, mesmo após a leitura de todos os emails, é normal que os profissionais sintam que não têm toda a informação de que precisam.

Perante este contexto, torna-se importante que, aquando do seu regresso, os líderes não sobrecarreguem ainda mais a caixa de correio das suas equipas e comuniquem de forma clara e concisa. Estes devem certificar-se de que lhes transmitem toda a informação necessária, através de um só canal. Comunicar presencialmente, por telefone, videochamada ou através de uma rede de comunicação interna são algumas das melhores opções. Tudo o que são informações sobre alterações nos projectos ou prazos, mudanças de clientes ou outras comunicações importantes, que se possam ter ficado perdidas no email, devem ser passadas de forma directa e clara.

Fazer um balanço dos resultados positivos e delinear novos objectivos realistas e a longo-prazo: De forma a potenciar o seu bem-estar, os líderes devem envolver as equipas que regressam para reverem, em conjunto, as vitórias das últimas semanas, bem como relembrarem o seu contributo para o sucesso da empresa. Este reconhecimento pode dar energia e motivação para retomarem o seu trabalho.

Por outro lado, devem também ajudar os trabalhadores a estabelecer novos objectivos e projectos, nomeadamente a longo prazo, contribuindo para o seu desenvolvimento profissional. Este processo passa por reavaliarem as suas metas, garantirem que são realistas e que todos estão em sintonia, bem como focados em progredir durante os próximos meses. Esta estratégia fará com que o talento se sinta valorizado e empenhado, sendo ainda mais importante uma vez que quando os profissionais regressam de férias estão, normalmente, concentrados em responder a pedidos de última hora e cumprir prazos apertados, o que pode contribuir para a sua rápida desmotivação e stress logo após a pausa.

Promover a colaboração e o trabalho em equipa: Por terem vivido uma rotina diferente nas semanas anteriores, por vezes, os profissionais sentem uma desconexão com a empresa e função. Apesar de este poder ser um sentimento momentâneo, deve ser combatido. O incentivo à colaboração permitirá melhorar o desempenho e aumentar o envolvimento do profissional que regressou, e que se sentirá assim mais apoiado.

Na mesma linha, para que seja ultrapassada a sobrecarga dos profissionais no pós-férias, o trabalho em equipa é essencial e todos os elementos devem compreender as suas responsabilidades e tarefas, e trabalhar em conjunto para as concluir. Também em equipa devem ser revistas as funções de cada um, retomando o normal em que cada membro é responsável pelo seu trabalho e funções específicas. Neste processo, a utilização de ferramentas de gestão de projectos pode ser algo a considerar, mas o mais importante será que os líderes comuniquem eficazmente com todos os envolvidos.

Favorecer pausas e momentos de socialização: Ao regressarem, os trabalhadores estão a pôr em dia tudo o que aconteceu durante as suas férias, e, perante tal exigência, pode ser difícil manterem-se focados e ignorarem as diversas distracções existentes: desde conversas com os colegas até às redes sociais.

Para que tal não aconteça, as pausas e os momentos de socialização devem ser relevados e promovidos pelas lideranças. Estas paragens regulares permitirão ao profissional aproximar-se da equipa, bem como diminuir o seu stress e necessidade de procrastinar. Esta estratégia terá também um impacto positivo na sua produtividade, já que estes estarão realmente focados durante os momentos de trabalho.

Estas são apenas algumas estratégias que as empresas podem implementar e que contribuem para a felicidade dos seus profissionais, aquando do regresso de férias. Sendo que cada pessoa tem as suas necessidades específicas e vive este momento de forma diferente, as lideranças devem ouvir e compreender o que cada um precisa neste momento mais desafiante, indo ao encontro das suas expectativas.