Quer trabalhar a partir de casa mas acha que o seu chefe vai dizer que não? Sigas estas estratégias

Para muitos trabalhadores – especialmente os que são cuidadores – poder trabalhar a partir de casa dá a flexibilidade necessária e permite equilibrar melhor a vida pessoal e profissional. O The Telegraph partilha algumas estratégias a considerar no momento de tentar convencer o empregador a concordar que trabalhe a partir de casa.

Salvo o previsto na legislação laboral relativamente ao teletrabalho, embora os empregadores sejam obrigados a considerar um pedido de trabalho flexível – e a lidar com o mesmo de uma forma justa – não têm qualquer obrigação de o aceitar.

Como pode melhorar as suas hipóteses?

Embora não haja garantias de receber um “sim” da chefia, há certas coisas que pode dizer e fazer para aumentar as suas hipóteses de uma conversa bem-sucedida. O The Telegraph deixa dicas úteis para esse momento.

Pense em como apresentar o seu caso

Antes de fazer o seu pedido, pense seriamente na forma como apresentará a proposta ao seu empregador.

Natalie Ellis, directora de RH da consultora Rebox HR, afirma: «Enfatize como trabalhar a partir de casa pode aumentar a sua produtividade. Aplique-o às suas circunstâncias pessoais, e considere consultar os muitos estudos divulgados que mostram que os trabalhadores remotos são muitas vezes mais focados e eficientes.»

Saliente que trabalhar a partir de casa pode permitir um horário mais flexível, o que pode levar a um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional e a um melhor moral do colaborador.

Ellis acrescenta: «Destaque como ser capaz de definir o seu próprio horário pode ajudá-lo a acomodar compromissos pessoais sem sacrificar a qualidade do trabalho.»

Coloque-se no lugar do seu chefe

Uma das principais formas de persuadir o empregador a aceitar deixá-lo trabalhar a partir de casa é mostrar que teve em consideração o seu ponto de vista.

De acordo com Joanna Booty, com 25 anos de experiência em RH corporativo e agora dirige a sua própria empresa, a Bergamot HR, «Além de falar sobre como isso o irá beneficiar, mostre que considerou o impacto no negócio. Embora já não seja legalmente obrigado a enviar esta informação, ter uma conversa adulta e ponderada sobre o assunto pode ajudar a construir confiança entre vocês».

Opinião também partilhada por Greg Burgess, sócio da equipa de contratação do escritório de advogados DMH Stallard. «Antecipe os desafios que o seu empregador possa trazer considerando o seguinte: Como se manterá ligado ao seu gestor, à equipa e à empresa? Como maximizará a sua produtividade? Poderá comparecer no escritório ocasionalmente se for necessário de repente?»

Lembre-se de pensar também no ambiente de trabalho em casa. «Há alguma preocupação a nível informático ou com a saúde e segurança? Tem um espaço de trabalho privado em casa de modo a evitar interrupções de familiares ou animais de estimação? Será ainda capaz de proteger a confidencialidade dos seus clientes ou do negócio?», destaca Greg Burgess.

Se puder, tente oferecer soluções para mitigar essas preocupações, como agendar reuniões regulares de check-in ou implementar medidas de segurança.

Partilhe histórias de sucesso

Poderá tornar o seu caso mais persuasivo se referir algumas histórias de sucesso que possa usar como exemplo.

Katie Elliott, consultora de RH da HRKatie.co.uk, afirma: «Mostre conquistas anteriores de quando trabalhava remotamente. Pense em algum grande projecto que tenha trabalhado durante a pandemia, ou alguma experiência com um cliente no estrangeiro que nunca conheceu pessoalmente.»

Se conseguir destacar projectos específicos em que manteve – ou até aumentou – a produtividade enquanto trabalhava a partir de casa, isso poderá ajudar a tranquilizar o seu empregador sobre a sua eficácia ao realizar o trabalho remotamente.

Veja também se há colegas que trabalham em casa com sucesso que possa usar como exemplo. Burgess aconselha: «Fale com eles para saber como conseguiram persuadir a empresa a concordar.»

Pense por que razão outros pedidos foram rejeitados

Pense um pouco sobre o motivo pelo qual outros pedidos foram rejeitados no passado.

«Utilize estas informações para garantir que o seu pedido está mais alinhado com os objectivos da empresa. Poderá talvez explicar como o trabalho remoto pode contribuir para a redução de custos, maior produtividade ou melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, o que pode, por sua vez, levar a uma maior satisfação dos colaboradores e a uma melhor retenção de trabalhadores», explica Katie Elliott.

Além disso, poderá considerar a possibilidade de elaborar, se aplicável, alguns dos benefícios mais gerais do trabalho flexível para as empresas, como o alargamento do espectro de trabalhadores ou a redução das faltas por doença.

Ponha as cartas na mesa com uma conversa informal

Uma abordagem inteligente pode passar por convidar o seu empregador para o ajudar – e para estar do seu lado.

«Comece com uma conversa informal. Peça que o ajudem a moldar o seu pedido para poder fazer o seu melhor ao sugerir uma abordagem que funcione bem para a equipa. Resolvam problemas juntos», afirma Kennedy Christian.

Ao tentar apresentar um caso de sucesso, tente analisar o que lhe vai na mente. «Reflectir sobre o que geralmente o convence e o que o preocupa. Use-o para definir como partilha a sua proposta», acrescenta.

Sugira um período experimental

Este poderia ser um bom compromisso para começar (e poderia ser considerado “irracional” um empregador recusar a, pelo menos, tentar). Ao mesmo tempo, é uma excelente forma de reunir provas sobre o que funciona bem e de encontrar soluções para eventuais desafios.

Natalie Ellis diz: «Como parte do pedido, pode propor um período experimental durante o qual poderá trabalhar a partir de casa, como um mês ou algumas semanas. Isto permite ao seu empregador avaliar a viabilidade e a eficácia do trabalho remoto sem assumir antecipadamente um compromisso a longo prazo.»

O fundamental é garantir ao empregador que permanecerá focado em atingir os seus objectivos e cumprir os prazos, independentemente da sua localização. «Destaque métricas específicas ou indicadores-chave de desempenho que podem ser utilizados para medir o seu sucesso enquanto trabalha remotamente», acrescenta Ellis.

Certifique-se de que concorda com uma data específica para a revisão da experiência e o que acontecerá a seguir.

Seja profissional

Enfatize que está empenhado em manter elevados padrões de trabalho, mesmo a trabalhar em casa. Ofereça-se para partilhar pontos de situação regularmente, participar em reuniões virtuais da equipa, e esteja disponível durante o horário de trabalho designado.

Siga os procedimentos

Certifique-se de que tem conhecimento das políticas e procedimentos da empresa para solicitar trabalho flexível. «Certifique-se de o pedido será enviado à pessoa certa e com todas as informações necessárias», alerta Joanna Booty.

Esteja disposto a fazer concessões

Por fim, não se esqueça que a flexibilidade é uma via de dois sentidos.

«Esteja preparado para adaptar a sua proposta durante a conversa se se tornar evidente que poderá ser rejeitada. Pode ser útil pensar em algumas opções alternativas que possam funcionar para si, antes de uma reunião. Desta forma, não será apanhado desprevenido», sublinha Joanne Booty.

Lembre-se, se estiver disposto a comprometer-se com o seu empregador, isso mostra a sua disponibilidade para colaborar e encontrar uma solução que se adapte às suas necessidades e às da empresa.