Vai de férias no Natal? Saiba como evitar um pico de stress no trabalho
Deixar tudo pronto antes de se desligar para as férias pode ser stressante. Para evitar isso, Izan García, RH manager Latam e Iberia da Robert Walters, uma empresa especializada em recrutamento executivo especializado, partilha uma série de formas de superar o stress do trabalho pré-férias.
A previsão é a chave
Durante os últimos dias antes das férias é habitual sentir que a carga de trabalho está a acumular-se. Para evitar isto, é conveniente bloquear algumas horas adicionais durante os últimos dias, para facilitar o planeamento e preparação. É aconselhável não agendar reuniões importantes antes de partir, mas planeá-las durante alguns dias após o regresso ao trabalho para evitar ser esmagado por novos projectos.
«Parece muito básico, mas aproveitar o tempo para preparar uma lista de tarefas, a começar pelas que são mais importantes, é vital para organizar e gerir melhor o tempo que antecede as férias e feriados. Além disso, deixando de lado as questões menos urgentes ou transferindo-as para o fundo da lista, proporciona controlo e tranquilidade», diz Izan García.
Por outro lado, é aconselhável marcar as coisas que já foram feitas e entregar uma cópia desta lista aos colegas de trabalho que possam assumir alguma tarefa (correcções de última hora, retomar o contacto com um fornecedor). Ao fazê-lo, saberão quais os projectos que estão pendentes de conclusão e poderão planear a ordem que devem seguir tendo em conta as suas próprias agendas.
Por outro lado, o mais comum é que os profissionais comecem a usar a mensagem de fora do escritório a partir do momento em que estão realmente fora do escritório, mas se estiver previsto aparecer um dia antes, vai notar que a chegada de emails de natureza não urgente diminuirá. Isto permite mais tempo para resolver a lista de a fazer.
A importância da comunicação interna
«Há certos tipos de trabalho em que é preciso estar sempre disponível, mesmo nos feriados, embora se entenda que isso só será necessário se houver uma questão urgente. Se for esse o caso, é necessário deixar claro aos colegas quando e como preferem ser contactados, seja através de telemóvel ou por email», acrescenta Izan García.
É aconselhável especificar uma hora do dia em que terá acesso ao email corporativo, para que, desta forma, no resto do dia se possa descansar e desligar 100% do trabalho. Finalmente, sentir medo ou ansiedade não ajuda a resolver nada. Uma boa preparação, bem como uma comunicação eficaz, tornarão os dias de pré-férias mais fáceis e suportáveis. Quando as equipas estiverem devidamente informadas, saberão o que fazer quando um colega estiver fora, por isso é importante garantir que desliga e desfruta dos merecidos dias de descanso para voltar com as baterias carregadas em 2023.