Amanhã regressa obrigatoriedade do teletrabalho. Relembramos como ter uma maior produtividade

Com o evoluir da pandemia Covid-19, o Governo volta a decretar a obrigatoriedade do teletrabalho nas funções exercidas pelo trabalhador que sejam compatíveis com o trabalho à distância.

Relembramos aqui algumas dicas para que consiga obter uma maior produtividade no teletrabalho.

Defina o seu local de trabalho
Encontre um espaço para ser o seu escritório. Um local onde se possa concentrar nos assuntos profissionais e não se distrair com assuntos pessoais. Nesse lugar, tenha tudo ao alcance para poder trabalhar, assim não vai precisar de se deslocar para outros espaços da sua casa, correndo o risco de perder o foco com outras atividades durante a jornada de trabalho.

Siga o seu horário de trabalho
Conhecer e seguir o horário de trabalho combinado contratualmente é fundamental. Algumas empresas, durante o período de pandemia, alteraram os horários de trabalho de suas equipas. Por isso, saiba qual é o horário estipulado pelo seu empregador. Faça as pausas necessárias e cumpra a sua jornada. Cuidado com o uso das redes sociais durante o expediente. Mantenha o objectivo.

Crie uma rotina de início
Disciplina é a palavra-chave. Embora você não precise de se deslocar para o seu local de trabalho, trabalhar em casa requer a criação de uma rotina diária para que o seu cérebro compreenda quando terá início a sua jornada de trabalho. Algumas pessoas procuram arranjar-se como se estivessem a ir para a empresa. Esteja à vontade, mas não fique de pijama!

Estabeleça um planeamento
Programe-se! Organize o seu tempo e a sua agenda para que o seu dia seja mais produtivo. Faça uma lista das tarefas que  irá realizar no dia e na semana e partilhe com seu gestor para que ele saiba como o seu tempo estará comprometido e de que forma ele poderá contar consigo.

Estabelecer horários para concretizar a sua lista de tarefas. Caso não saiba o horário exacto, defina períodos para realização: parte da manhã ou tarde, por exemplo. Na Internet, poderá encontrar modelos de agendas semanais, diárias ou mensais e diversos aplicativos com essa finalidade.

Mantenha uma comunicação assertiva
Seja claro ao comunicar. Transmita a informação da forma o mais completa possível para que a mensagem seja bem compreendida do outro lado.  Cuidado com o uso de siglas e de abreviações.

Mantenha a interação
Socializar também é preciso, pelo que se destaca a relevância de manter os laços corporativos. Estabeleça um tempo durante a semana para conversar com os seus colegas de trabalho sobre assuntos diversos, que não estejam relacionados com o ambiente profissional. Isso vai ajudar a manter um bom clima organizacional e a minimizar os efeitos psicológicos provocados pelo período de isolamento social.

Crie uma rotina para terminar o dia
Antes de terminar o dia de trabalho, deixe os últimos 30 minutos para rever o planeamento do seu dia. Faça um check nas tarefas programadas e dê prioridade à finalização das tarefas mais urgentes.