Horários e produtividade são duas questões que andam de mãos dadas. Os horários são um factor que influencia directamente o facto de a produtividade ser maior ou menor, uma vez que não somos as mesmas pessoas às 8 da manhã ou 12 horas depois.
O ideal é que cada pessoa sincronize os ciclos com as tarefas que exigem uma maior concentração ou que envolvem mais complexidade. Da mesma forma, faça coincidir os momentos menos produtivos com as tarefas mais rotineiras ou que requerem menos empenho intelectual.
Como identificar os seus ciclos ultradianos?
Não há outra maneira a não ser observarmo-nos para termos uma ideia mais ou menos clara de quais são as nossas horas mais produtivas. No entanto, isso não é suficiente: precisamos de especificá-las com mais precisão.
Uma boa técnica para fazer isso é usar uma folha de cálculo.
Pode fazer uma linha para cada hora que deseja avaliar e qualificá-la, numa escala de 1 a 5, dependendo da concentração que conseguiu manter durante aquela hora.
Depois de algumas semanas a fazer essas anotações, terá uma ideia muito clara de como funcionam os seus ciclos ultradianos e vai identificar os seus horários pessoais de maior produtividade.
Depois analise os dados obtidos. Organize as suas actividades de forma a tirar o máximo partido dos “picos” de concentração e dos “vales” em que ela não é tão grande. Isso irá ajudá-lo a aumentar a produtividade.
