Para ter uma semana produtiva, siga estas estratégias dos grandes líderes

A maioria das pessoas começa a semana a olhar para a caixa de entrada do e-mail, reagindo antes mesmo de ter a possibilidade de pensar. Segundo George Stern, os grandes líderes fazem algo diferente.

Reveja as lições da semana passada

• Anote 3 pontos principais: o que funcionou, o que não funcionou e o que é necessário alterar
• Isto evita que repita a mesma semana num círculo vicioso
• Mesmo 5 minutos de reflexão são melhores do que começar do zero todas as segundas-feiras

Proteja as manhãs de reuniões

• Sem chamadas antes das 10h – priorize o foco
• As suas melhores ideias surgem cedo – não as desperdice
• Se alguém precisar de si com urgência, essa pessoa dir-lhe-á

Analise as métricas gerais

• Observe apenas os 2 ou 3 números que importam
• Mais do que isso e estará a monitorizar o ruído, não o progresso
• Conheça os seus números antes que alguém pergunte sobre eles

Planeie a semana, não apenas o dia

• Verifique a agenda e altere tudo o que não está alinhado com as suas prioridades
• Se a sua agenda não estiver alinhada com os seus objectivos, a sua semana também não estará
• Mover as coisas agora – é mais difícil dizer não a meio da semana

Reconecte-se com o propósito

• Leia uma mensagem ou história que o lembre porque é que isso importa
• A motivação diminui – é assim que a reabastece
• Mantenha uma pasta com as conquistas, notas ou feedback para exactamente este momento

Reserve tempo para pensar

• Bloqueie 1 hora de trabalho profundo enquanto estiver com a mente afiada
• O tempo desprotegido desaparece na terça-feira
• Trate-o como uma reunião que não pode cancelar

Faça primeiro a tarefa mais temida

• Resolva o mais difícil antes das 10h
• Tudo depois disso parece mais leve
• Se continuar a adiar, provavelmente é a coisa mais importante da sua lista

Movimente o seu corpo

• Faça uma caminhada de 15 minutos ou um exercício rápido antes do trabalho
• O movimento altera o seu estado mental mais rapidamente do que a cafeína
• Não precisa de um ginásio – uma caminhada ao redor do quarteirão conta

Encontre a calma antes das tarefas

• Respire fundo antes de enviar a sua primeira mensagem
• O tom com que se começa tende a ficar
• Uma respiração lenta é suficiente para passar de reactivo para deliberado

Renove o seu ambiente

• Limpe a secretária, livre-se da confusão digital
• Um espaço desorganizado gera uma mente desorganizada
• Demora 3 minutos e compensa durante toda a semana

Envie um bilhete de agradecimento

• Escolha uma pessoa e escreva uma frase
• O reconhecimento é gratuito – e a maioria dos líderes oferece-o muito pouco
• Estabelece também um tom generoso para a sua própria semana

Converse com as pessoas-chave

• Pergunte: “Qual é o seu principal foco esta semana?”
• Descubra rapidamente o que está desalinhado antes que se torne um problema
• Uma pergunta, enviada na segunda-feira de manhã, evita horas de confusão mais tarde

Escolha o tema da semana

• Escolha uma palavra para orientar as decisões ao longo da semana
• Ela não substitui a sua lista de tarefas – filtra-a
• Quando não tem a certeza do que priorizar, a palavra decide