“O que não se mede não existe”. Há (pelo menos) cinco evidências dos benefícios da gestão RH orientada por dados

Muito do sucesso dos departamentos de recursos humanos reside na sua capacidade de ajudar a atingir os objectivos estratégicos das empresas e melhorar a sua eficiência. Recolher o máximo de dados possível é vital para o processamento salarial e recursos humanos. A pensar nisto, a Seresco destaca os benefícios que a adopção da gestão de recursos humanos orientada por dados traz às empresas.

Identificou cinco:

1) Melhorar a produtividade do departamento de recursos humanos
A descentralização dos processos diários facilita a gestão directa das equipas de trabalho, agiliza e simplifica os processos associados aos procedimentos administrativos e, em última análise, melhora a produtividade do departamento de recursos humanos.

O fluxo de trabalho permite que as informações sejam distribuídas de cada líder da equipa diretamente para o sistema central de RH, libertando o departamento para realizar tarefas simples sem perder o controlo sobre as informações.

2) Converter dados em informações para a tomada de decisão
Organizar os dados de forma agregada e representá-los graficamente é essencial, para que os responsáveis ​​possam interpretá-los adequadamente e tomar decisões em tempo real. O painel de controlo oferece potência e flexibilidade, na hora de organizar as diferentes fontes de informação e configurar os gráficos, facilitando a interpretação imediata dos resultados. Em suma, convertem dados em informações que permitem a tomada de decisões.

3) Analisar os dados globalmente
Uma visão global dos dados da empresa permite aprofundar a análise, analisando a informação sob diferentes perspectivas (áreas, departamentos, períodos, tipos de contrato, etc.). A partir do painel, os valores podem ser analisados ​​globalmente ou especificamente, graças ao qual são alcançadas respostas a várias abordagens estratégicas na gestão de pessoas. Com horizontes configuráveis ​​de tempo, salário e força de trabalho para diferentes posições da empresa no mercado, resultados detalhados são obtidos em todas as perspectivas.

4) Gestão salarial em tempo real
A integração da gestão do processamento salarial num dashboard permite simplificar os processos administrativos, economizar tempo e aumentar os benefícios para os colaboradores sem alterar os ciclos de tesouraria. A gestão do fluxo de caixa a partir de um painel de controlo permite a gestão e controlo total dos adiantamentos solicitados, o download do arquivo de liquidação ou comunicação completa por email.

5) Economia e optimização de custos
A tomada de decisões com base em dados facilita a procura e o acompanhamento de novas fórmulas de economia na área de Recursos Humanos e, em última instância, de aumento de lucros para a empresa. Por exemplo, graças à promoção do emprego estável ou à gestão rápida e eficiente dos subsídios, os benefícios para a empresa podem ser aumentados, evitando a necessidade de alocar tempo e recursos a estes processos.