O receio de espalhar o Covid-19 no local de trabalho tem forçado várias organizações a tomar medidas para garantir a segurança de todos os trabalhadores. Uma das medidas mais eficazes é trabalhar a partir de casa. Pode ter sido o “empurrão” que era preciso para as empresas passarem a adoptar esta prática como regra.
Embora possa não parecer, o trabalho remoto também oferece várias vantagens às empresas. Será que estamos perante uma oportunidade histórica de favorecer esta modalidade a partir de agora?
A consultora Robert Walters deixa-lhe uma lista com cinco aspectos do teletrabalho que podem beneficiar a sua organização.
1. Menos stress, menos “burnout“, mais produtividade
O COVID-19 é um tema comentado constantemente no escritório. Os seus colaboradores têm medo de ficar infectados por colegas, nos transportes públicos a caminho do escritório ou no regresso a casa na hora de ponta. Este stress pode ter um impacto muito negativo na motivação e produtividade das equipas.
De acordo com uma pesquisa da Robert Walters, 72% dos profissionais culpam a sua falta de produtividade nas interrupções e ruído do próprio escritório. A possibilidade de trabalhar em casa é vista pelos profissionais como uma maneira eficiente de reforçar o desempenho no trabalho, uma vez que 68% consideram que poderiam ser mais produtivos se tivessem essa alternativa.
Ao permitir o trabalho remoto, as empresas não apenas reduzem a possibilidade de propagação do vírus pelas pessoas no escritório, como também ajudam à produtividade.
2. Melhor imagem corporativa
Deixar as pessoas trabalhar a partir de casa é uma excelente maneira de as empresas demonstrarem que se preocupam com o bem-estar dos seus colaboradores, e que confiam neles. A curto-prazo, o trabalho remoto vai ajudar as pessoas a ficarem mais tranquilas pela situação da propagação do Covid-19, e, a longo-prazo, terá um efeito positivo na satisfação laboral de todos.
3. Aumento no desempenho com a flexibilidade
Ao oferecer a possibilidade de trabalho remoto e flexibilidade aos seus trabalhadores, as empresas geralmente asseguram um melhor work-life balance das suas equipas. Desde que respeitem algumas regras básicas, quem trabalha remotamente pode organizar o seu dia de trabalho da maneira que lhe for mais conveniente. Num ambiente de escritório, todos os empregados têm de se adaptar às mesmas condições.
Ao trabalhar em casa, porém, têm mais controlo, podem escolher a hora do dia a que são mais produtivos (por exemplo mais cedo de manhã, ou ao fim do dia) para realmente se focarem, e têm menos ruído. Isto permite-lhes ter um melhor desempenho que no horário de trabalho normal em que estariam no escritório.
4. Benefícios das tecnologias disponíveis
Graças às tecnologias de hoje, trabalhar a partir de casa deixou de ser um obstáculo para realizar com sucesso a maioria das funções do trabalho. Muitas tarefas podem ser organizadas remotamente, com um portátil da empresa com acesso ao sistema, é possível trabalhar onde quer que seja, desde que exista uma ligação wi-fi.
Além disso, as reuniões internas e externas podem acontecer através de videoconferência, os colegas de equipa podem ficar ao corrente da situação dos projectos conjuntos através de calendários partilhados online e listas de tarefas, Google docs, email, Whatsapp, Skype, entre outras ferramentas úteis que favorecem a comunicação.
5. Possibilidade de alternar equipas em remoto e equipas no escritório
Oferecer a possibilidade de trabalho remoto não implica a obrigatoriedade de toda a equipa trabalhar em casa todos os dias, até porque muitas empresas de sectores específicos não podem ter todas as pessoas a trabalhar remotamente ao mesmo tempo. Assim, algumas empresas preferem ter as suas equipas em rotação semanal ou a cada três dias, permitindo às pessoas irem ao escritório, enquanto promovem a saúde de todos os colaboradores ao favorecer o trabalho remoto.
