Quatro dicas (da Microsoft) para os colaboradores manterem o equilíbrio vida pessoal e profissional
As férias de Verão sugerem abrandar o ritmo, mas devem ser também tempo de reflexão sobre como adoptar um regresso mais equilibrado ao trabalho. Neste sentido, a Microsoft partilha algumas dicas para os colaboradores reestabelecerem o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
1. Adoptar o “JOMO—the Joy of Missing Out”
Está a gastar menos tempo do que deveria nas suas principais prioridades? Poderá descobrir que precisa de ser mais intencional na forma como gere o seu tempo.
Sete formas de potenciar o “JOMO”:
- Recusar uma reunião em que a sua presença seja opcional, e recupere aquilo que foi discutido posteriormente através da gravação e transcrição.
- Resistir ao impulso de se manter conectado durante as horas de almoço e de pausa.
- Desligar as notificações ou mudar o seu estado no Teams para o “modo de foco” enquanto trabalha numa tarefa.
- Monitorizar se está a gastar tempo em projetos que não requerem a sua atenção a fim de se distrair de tarefas mais complexas.
- Fechar as aplicações e separadores das redes sociais enquanto trabalha e definir blocos de tempo específicos para essa finalidade.
- Verificar a sua caixa de entrada em horários específicos do dia, em vez de confirmar constantemente as novas mensagens.
- Motivar os membros da sua equipa a também adoptarem estes passos.
2. Definir intervalos entre reuniões
Num ambiente convencional de escritório, o tempo que passa entre as salas de reunião é uma oportunidade para descomprimir e recarregar, mesmo que não tenha dado por isso na altura. Em ambientes híbridos e remotos, estas pausas momentâneas são eliminadas. Algumas técnicas que podem ajudar:
- Faça pausas de cinco minutos: Configurar o Teams e Outlook para iniciar as reuniões online cinco minutos após a marca de meia hora ou uma hora – o equivalente (virtual) do tempo passado a deslocar-se entre salas de reuniões.
- Pense fora dos moldes: Sinta-se confortável para planear reuniões que durem 10, 15 ou 20 minutos, em vez do bloco predefinido de meia hora.
- Faça pausas curtas inteligentes: Um passeio de cinco minutos, uma sessão de meditação, uma sesta com o gato ou cão, entre outras atividades, podem ajudá-lo a refrescar o cérebro.
3. Agendar tempo de concentração
Por vezes, subestimamos o poder do tempo de concentração e algumas coisas, como tarefas criativas ou cognitivamente exigentes, requerem concentração total e interrupções limitadas. Como tal, poderá agendar blocos de tempo no seu calendário dedicados a trabalho focado de forma a impedir distúrbios, através do Microsoft Viva, no Teams, por exemplo.
4. Usar o tempo de deslocação para mudar o mindset
À medida que as pessoas regressam às suas deslocações frequentes entre o escritório e casa, apercebem-se da importância do tempo de deslocação, um tempo dedicado à transicição da vida profissional para a pessoal.