Quer garantir que as necessidades de viagem de trabalho são correspondidas sem disparar os custos? Siga estas três dicas
De acordo com um estudo da Deloitte, sete em cada 10 empresas afirmam que agora ponderam a necessidade de viagens de negócios com base em potenciais resultados, como a geração de receitas, considerando os custos, emissões e riscos. Assim, com o aproximar da época de “rentrée” para muitos negócios, a Bolt Business destaca três pilares para as empresas terem em consideração e garantirem que as necessidades de viagem dos seus colaboradores sejam correspondidas, sem que os custos disparem.
São eles:
Controlo de custos e eficiência: enquanto as empresas continuam a lidar com os custos mais elevados de bens e serviços devido ao ambiente económico dos últimos anos, é essencial focarem-se em trabalhar com parceiros e fornecedores que ofereçam um maior controlo sobre os seus custos, ajudando a reduzi-los. Por exemplo, dados da Bolt Business mostram que as empresas podem mitigar os custos de viagens em cerca de 25% ao optar por pacotes de mobilidade empresariais ao invés de depender de serviços tradicionais de aluguer. Este tipo de oferta hoje em dia permite um maior controlo sobre os custos de transporte e uma maior eficiência de tempo.
Flexibilidade e escalabilidade: horários e locais de trabalho dinâmicos exigem a flexibilidade de reservar uma viagem, tanto com antecedência como, por vezes, em cima da hora. As plataformas disponíveis para as empresas já facilitam o planeamento de viagens para colaboradores ou convidados, ou organização de transferes de e para o aeroporto – flexibilizando assim as viagens de negócios com fiabilidade, independentemente das necessidades. Por outro lado, à medida que as empresas crescem, as suas necessidades de viagem evoluem, e por isso também tem evoluído a tecnologia para permitir adicionar e agrupar colaboradores com facilidade, escalonar políticas de viagem em equipas em crescimento e ter visibilidade de todas as viagens mensais numa única fatura.
Parceria baseada em valores: com a pressão para o cumprimento de metas de sustentabilidade, e as viagens de colaboradores sendo uma das maiores contribuições para as emissões de carbono nas empresas (Fórum Económico Mundial), torna-se imperativo afastar o corpo empresarial do uso de carros privados, sejam próprios ou corporativos. Expandindo o leque de opções de mobilidade com formas de deslocação suave, como trotinetes ou bicicletas elétricas, os colaboradores poderão ter ao seu dispor uma forma acessível, fiável e sustentável de viajar para o trabalho.