Transformação digital no local de trabalho? Sim, mas sem descurar alguns aspectos (determinantes para o sucesso)
Um local de trabalho digital engloba todas as tecnologias/plataformas, sistemas e software que permitirá aos colaboradores serem mais produtivos. Com as ferramentas certas, haverá melhorias na comunicação, colaboração e ligação entre eles.
Os avanços tecnológicos transformaram a forma como as empresas e os colaboradores trabalham, acelerados pela pandemia, que tornou o modelo híbrido a regra na maioria das empresas. Adoptar um espaço de trabalho digital ajudou as empresas a agilizar a comunicação e aceder a informação de forma mais efectiva. A Robert Walters, consultora de recrutamento, levou a cabo um estudo com 1.650 profissionais da área de recursos humanos e partilha agora insights sobre este tema.
As principais razões pelas quais as empresas mudam para um espaço de trabalho digital são:
- 72% Para melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade da equipa
- 58% Para fortalecer a colaboração da equipa e melhorar a comunicação
- 54% A transformação digital é uma tendência global
- 22% Para dar continuidade aos resultados e agilizar a tomada de decisões
- 17% Para atrair e manter talentos
As principais tecnologias adoptadas no local de trabalho digital:
- Dispositivos móveis (telemóvel, tablet)
- Serviços de msangem instantânea
- Acesso a VPN
- Aplicativos para reuniões virtuais
- Aplicativos móveis
Do total de profissionais entrevistados, 85% concordaram que a sua produtividade aumentou graças ao uso da tecnologia e 80% sentir-se-ia motivado para trabalhar num espaço de trabalho que adopta a tecnologia como ferramenta de trabalho.
No entanto, a transformação digital em si não cria um espaço de trabalho inteligente e pode acarretar alguns desafios. A expectativa de estar «sempre disponível» pode comprometer o equilíbrio entre a vida profissional e a vida profissional e alguns colaboradores também temem que as tecnologias substituam o seu trabalho, enquanto outros têm dificuldade em aprender e aplicá-las.
O que os colaboradores dizem sobre a sua experiência digital?
- 85% Melhoraram a produtividade
- 78% A coordenação e comunicação entre áreas melhorou
- 42% Consideram que afectou o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
- 22% Temem que a tecnologia substitua as pessoas num futuro breve
- 11% Sentiram dificuldades em aprender e aplicar novas tecnologias
«Recomendamos aos líderes que tratem de identificar o enfoque do seu negócio e dos seus objectivos comerciais no momento de criar uma estratégia digital. Antes de implementar as novas tecnologias, é importante comunicar aos seus colaboradores os benefícios de inovar, bem como orientá-los sobre o suporte técnico que precisarão. Os managers podem incentivar as suas equipas a expressar as suas preocupações, enquanto realizam a transição para um espaço de trabalho digital», aconselha François-Pierre Puech, director da Robert Walters Portugal.