É esta a tarefa administrativa mais odiada do mundo

O estudo da OnePoll, realizado a mais de 10 mil trabalhadores administrativos em 11 países (Alemanha, Austrália, Brasil, Coreia do Sul, Estados Unidos, França, Índia, Japão, México, Reino Unido e Singapura), revela que estes passam, em média, mais de três horas por dia a realizar trabalhos manuais e repetitivas no computador, as quais não fazem parte de suas atribuições principais. E desvenda as cinco tarefas que mais “odeiam”.

A pesquisa, realizada pela OnePoll, investigou o tempo gasto com tarefas administrativas digitais manuais e repetitivas, bem como as opiniões sobre elas nas empresas modernas. Os dados mostram que quase metade dos profissionais entrevistados que responderam acha a administração digital chata (47%) e uma subutilização das suas habilidades (48%), enquanto a maioria disse que esse tipo de serviço atrapalha a realização do trabalho principal (51% no total, chegando a 80% na Índia) e reduz a sua produtividade como um todo (64%).

Mais da metade (52%) dos participantes millennials acredita que seria mais produtiva se tivesse menos tarefas administrativas, um pouco acima da média geral, 48%.

Preenchimento de dados é a tarefa mais odiada do mundo

No topo da lista das tarefas mais odiadas está o preenchimento de dados em geral, como a inserção de dados manualmente num computador ou noutro dispositivo. Na sequência, é possível encontrar a gestão de tráfego de e-mails e a organização de arquivos em pastas digitais, tais como documentos, imagens ou PDFs. Completando o ranking das cinco tarefas mais detestadas, estão as tarefas de compilar relatórios de TI e de sistemas de software e gestão de facturas.

A pesquisa revelou ainda que as três mais odiadas são também as três tarefas administrativas com as quais os trabalhadores afirmam gastar mais tempo no seu dia-a-dia.