Delegar: da autogestão à responsabilidade dos colaboradores

Actualmente, no mundo do trabalho, onde os timings de entrega e os tempos curtos de reacção são uma constante, há, consequentemente, uma necessidade crescente de aproveitar todo o tempo laboral de uma forma rica, rentável e proveitosa.

Por Rita Mourinha, Responsável da Seresco em Portugal

Cansaço, listas de “to do’s” intermináveis, prazos reduzidos de resposta, questões pontuais que aparecem inesperadamente? Este é o dia-a-dia do ritmo de trabalho da maioria dos portugueses. Nem sempre os dias são tão previsíveis como muitas vezes o trabalhador gostaria que fossem. As horas extras acabam por ser uma rotina constante. E existem tarefas administrativas que têm de ser actualizadas diariamente e que ocupam uma parte significativa do horário de trabalho.

Não existem soluções mágicas que tornem o trabalho mais eficiente e rápido. No entanto, há ferramentas que podem facilitar determinadas tarefas. Adoptar certos mecanismos de gestão permite simplificar algumas funções e poupar tempo essencial para a realização de outras tarefas de Recursos Humanos mais importantes.

Na era digital actual, é cada vez mais fácil aceder a salários, pagamentos extra, férias e adiantamentos através de plataforma digitais. Determinadas funções estão mais mecanizadas, facilitando ao supervisor a delegação de tarefas e tornando o colaborador mais autónomo na sua própria gestão. Estas plataformas podem também ajudar a manter os colaboradores devidamente informados sobre a sua organização, através da informação corporativa e das notícias internas que são partilhadas.

Promover uma relação de confiança, motivação e ter a capacidade de delegar pode ser, muitas vezes, menos complicado do que aparenta à primeira vista, podendo dar origem a diferenças significativas no ambiente de trabalho do colaborador. É consensual o reconhecimento da importância de as empresas conseguirem manter os colaboradores motivados. Por isso, incentivar o seu interesse em relação aos temas que dizem respeito às organizações onde trabalham é hoje fundamental. Escolher as ferramentas certas para incentivarem os colaboradores e, em simultâneo, que façam sentido para as empresas é, assim, cada vez mais essencial no dia-a-dia das organizações, independentemente da sua dimensão ou sector de atividade. Até porque, no final do dia, os resultados estão à vista.

Veja também estes artigos.