Já ouviu falar em retrabalho? Sabe como o evitar?

Quando os parâmetros de eficiência e expectativas não estão em sincronia acontece o retrabalho.

Desta forma, o retrabalho acontece quando há a necessidade de repetir a execução de uma actividade, mesmo que parcialmente, por falhas no procedimento ou mudanças de directrizes.

Quando acontece o retrabalho, as empresas:

• aumentam o gasto com materiais
• veem a produtividade a diminuir
• assintem a uma diminuição da motivação das equipas e dos colaboradores
• assintem a atrasos na produção
• constactam uma diminuição acentuada nos lucros

Para evitar o retrabalho na sua empresa:

• proceda ao mapeamento dos processos, só assim pode identificar possíveis falhas
• crie procedimentos que estejam devidamente desenvolvidos e testados
• define os colaboradores responsável pelo acompanhamento do andamento das tarefas
• capacite a sua equipa de modo a que se apresente mais produtiva
• invista na comunicação interna pois está provado que falhas na comunicação estão na origem de inúmeros erros de produção
• recorra a ferramentas de gestão de modo a gerir da melhor forma a rotina e as actividades
• automatize os processos de modo a evitar o erro
  –